Berikan peringatan terlebih dahulu
Sebelum memutuskan untuk memecat karyawan, ada baiknya Sobat Vero memberikan peringatan terlebih dahulu. Hal ini akan memberi karyawan kesempatan untuk memperbaiki diri. Peringatan dapat diberikan secara lisan atau tertulis.
Pilih waktu dan tempat yang tepat
Jika peringatan yang diberikan tak diindahkan, maka pertemuan pemecatan sebaiknya dilakukan secara pribadi dan tertutup. Hindari melakukan pemecatan di depan karyawan lainnya. Pilih waktu yang tepat, misalnya di akhir jam kerja atau di luar jam kerja.
Bersikaplah professional
Saat memecat karyawan, penting untuk bersikap rofessional dan sopan. Hindari bersikap kasar atau emosional. Jelaskan alasan pemecatan dengan jelas dan singkat.
Berikan kompensasi yang sesuai
Karyawan yang diberhentikan berhak mendapatkan kompensasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kompensasi ini biasanya berupa pesangon, uang penghargaan masa kerja, dan penggantian hak lainnya.
Bantu karyawan untuk mencari pekerjaan baru
Sebagai atasan kalian perlu membantu karyawan untuk mencari pekerjaan baru dengan memberikan surat rekomendasi atau menghubungkannya dengan perusahaan lain.
Selain hal di atas, ada beberapa tips lain yang bisa kalian lakukan untuk memecat karyawan dengan baik:
Lakukan pemecatan secara langsung. Jangan pernah memecat karyawan melalui telepon atau email.
Jangan bertele-tele. Sampaikan alasan pemecatan dengan jelas dan singkat.
Dengarkan pendapat karyawan. Berikan kesempatan kepada karyawan untuk bertanya atau menyampaikan pendapatnya.
Jangan memecat di akhir pekan. Pecat karyawan sebisa mungkin di awal pekan untuk memberi waktu bagi karyawan mencari pekerjaan baru sebelum akhir pekan.
Memburu-buru karyawan. Cobalah berikan waktu bagi karyawan untuk mengumpulkan barang-barangnya sebelum meninggalkan kantor.
Tunjukkan empati. Berikan dukungan kepada karyawan yang diberhentikan.
Agar proses pemecatan karyawan kalian berjalan dengan cepat dan lancar, ada beberapa hal yang perlu juga kalian siapkan. Pasalnya ada saja karyawan yang tidak terima atas pemecatannya dan justru menyerang balik kalian.
Alasan pemecatan
Hal pertama menentukan alasan pemecatan karyawan. Apakah karyawan tersebut melakukan kesalahan berat, kinerjanya tidak sesuai dengan harapan, atau perusahaan mengalami kesulitan keuangan? Setelah alasan pemecatan karyawan sudah jelas, kalian dapat melanjutkan ke langkah selanjutnya.
Lakukan dokumentasi
Dokumentasi merupakan hal penting yang perlu dilakukan untuk melindungi perusahaan dari tuntutan hukum. Dokumentasikan semua bukti yang mendukung alasan pemecatan karyawan, seperti surat peringatan, laporan kinerja, atau rekaman CCTV.
Kalian juga sebisa mungkin menghindari beberapa kesalahan yang sering dilakukan oleh manajer atau atasan saat memecat karyawan ini:
- Memecat karyawan secara tiba-tiba.
- Memecat karyawan di depan karyawan lainnya.
- Bersikap kasar atau emosional.
- Tidak memberikan kompensasi yang sesuai.
- Tidak membantu karyawan untuk mencari pekerjaan baru.
Ada juga beberapa contoh kalimat yang dapat Sobat Vero gunakan untuk memecat karyawan:
“Kami telah memutuskan untuk mengakhiri kontrak kerja Anda dengan perusahaan kami.”
“Kami memahami bahwa ini adalah keputusan yang sulit, dan kami ingin mengucapkan terima kasih atas kerja keras Anda selama ini.”
“Kami akan memberikan Anda kompensasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.”
Memang memecat karyawan sebagai atasan adalah hal yang sulit dan penuh pertimbangan, tapi jika hal itu perlu segera dilakukan kenapa tidak? Sobat Vero sendiri ada pengalaman memecat karyawan gak nih?
